MỘT SỐ PROMPT MẪU KHAI THÁC NOTEBOOKLM

MỘT SỐ PROMPT MẪU KHAI THÁC NOTEBOOKLM

Đỗ Đức Dũng – Phó Tổng giám đốc

Trung tâm Quy hoạch và Điều tra tài nguyên nước quốc gia

Ngày 21 tháng 1 năm 2026

Thân tặng những ai quan tâm đến việc sử dụng AI, sử dụng NotebookLM.

I. Sử dụng "Thẻ ghi nhớ -Flashcards"

1️⃣ Prompt ví dụ cơ bản – dùng cho học & ghi nhớ kiến thức

👉 Dùng khi anh muốn tạo thẻ để ôn tập nhanh một tài liệu

Tạo các thẻ ghi nhớ (flashcards) dựa trên tài liệu đã tải lên, với yêu cầu:

- Mỗi thẻ tập trung vào MỘT ý chính hoặc khái niệm quan trọng.

- Mặt trước của thẻ: 1–5 từ, ngắn gọn, dễ nhớ.

- Mặt sau của thẻ: giải thích súc tích, đúng trọng tâm, có thể kèm ví dụ ngắn nếu cần.

- Chỉ sử dụng thông tin có trong tài liệu, không suy diễn thêm.

- Ưu tiên các khái niệm, định nghĩa, nguyên lý, kết luận quan trọng.

📌 Phù hợp với:

• Văn kiện

• Báo cáo chuyên môn

• Tài liệu học tập / nghiên cứu.

2️⃣ Prompt ví dụ – dùng cho văn kiện, chính sách, quản lý nhà nước

👉 Rất hợp với tài liệu chỉ đạo, nghị quyết, quyết định

Hãy tạo các thẻ ghi nhớ (flashcards) từ tài liệu này với các tiêu chí:

- Mỗi thẻ phản ánh một nội dung cốt lõi: mục tiêu, nhiệm vụ, nguyên tắc, quan điểm chỉ đạo.

- Mặt trước: từ khóa chính (1–5 từ).

- Mặt sau: diễn giải rõ ý nghĩa và vai trò của nội dung đó trong tổng thể văn kiện.

- Ngôn ngữ chính xác, trang trọng, dễ nhớ.

- Không thêm thông tin ngoài tài liệu gốc.

📌 Phù hợp với:

• Nghị quyết

• Quy chế

• Chương trình hành động

• Báo cáo chiến lược

3️⃣ Prompt ví dụ – dùng cho kỹ thuật, mô hình, công nghệ

👉 Dùng khi anh đọc tài liệu về AI, GIS, mô hình thủy văn, RapidMiner, VRSAP…

Tạo thẻ ghi nhớ (flashcards) từ tài liệu kỹ thuật này, với yêu cầu:

- Mỗi thẻ chỉ chứa một khái niệm, thuật ngữ hoặc bước kỹ thuật.

- Mặt trước: tên khái niệm / thuật ngữ (1–5 từ).

- Mặt sau: giải thích rõ bản chất, mục đích sử dụng, hoặc vai trò trong quy trình.

- Trình bày ngắn gọn, chính xác về mặt kỹ thuật.

- Không suy đoán hoặc bổ sung kiến thức ngoài tài liệu.

📌 Phù hợp với:

• Tài liệu mô hình hóa

• Hướng dẫn kỹ thuật

• Tài liệu chuyển đổi số, AI, Data Lake, GIS.

4️⃣ Mẹo nhỏ để dùng NotebookLM hiệu quả hơn (rất đáng giá)

• 🔹 Mỗi lần chỉ nên tạo thẻ cho 1 tài liệu / 1 chủ đề

• 🔹 Chọn Độ khó: Trung bình → phù hợp ghi nhớ dài hạn

• 🔹 Khi cần thuyết trình hoặc phát biểu → ưu tiên thẻ dạng “từ khóa – diễn giải”

• 🔹 Có thể tạo nhiều bộ thẻ:

  • Bộ thẻ học

  • Bộ thẻ phát biểu nhanh

  • Bộ thẻ ghi nhớ chiến lược

II. Sử dụng chức năng "Bài kiểm tra"

1️⃣ Prompt mẫu cơ bản – tạo bài kiểm tra để tự đánh giá mức độ hiểu tài liệu

Hãy tạo một bài kiểm tra dựa hoàn toàn trên tài liệu đã tải lên, với yêu cầu:

- Câu hỏi chỉ sử dụng thông tin có trong tài liệu.

- Tập trung vào các khái niệm, luận điểm và nội dung chính.

- Mỗi câu hỏi kiểm tra khả năng hiểu bản chất, không chỉ ghi nhớ máy móc.

- Độ khó: trung bình.

- Tránh câu hỏi quá chi tiết vụn vặt.

📌 Dùng khi:

• Đọc xong một báo cáo / văn bản

• Muốn tự kiểm tra mình đã hiểu đến đâu.

2️⃣ Prompt mẫu – bài kiểm tra cho văn kiện, chính sách, quản lý nhà nước

👉 Rất hợp với Nghị quyết, Quyết định, Chương trình hành động

Tạo một bài kiểm tra từ tài liệu này với các yêu cầu sau:

- Nội dung câu hỏi xoay quanh mục tiêu, quan điểm chỉ đạo, nhiệm vụ trọng tâm và giải pháp chính.

- Mỗi câu hỏi phản ánh một ý cốt lõi của văn bản.

- Câu hỏi mang tính hiểu và vận dụng, không hỏi chi tiết số liệu nhỏ.

- Ngôn ngữ nghiêm túc, rõ ràng, đúng tinh thần văn bản.

- Độ khó: trung bình.

📌 Dùng khi:

• Chuẩn bị phát biểu

• Chuẩn bị họp, thảo luận văn kiện

• Tự rà soát mức độ nắm văn bản.

3️⃣ Prompt mẫu – bài kiểm tra kỹ thuật / học thuật / công nghệ

👉 Phù hợp với AI, GIS, mô hình thủy văn, RapidMiner, Data Lake…

Hãy tạo một bài kiểm tra từ tài liệu kỹ thuật này với yêu cầu:

- Câu hỏi tập trung vào khái niệm, nguyên lý, quy trình và vai trò của từng thành phần.

- Không yêu cầu tính toán chi tiết, chỉ kiểm tra hiểu đúng bản chất.

- Mỗi câu hỏi xoay quanh một nội dung kỹ thuật chính.

- Không bổ sung kiến thức ngoài tài liệu.

- Độ khó: trung bình.

📌 Dùng khi:

• Học công nghệ mới

• Đọc tài liệu nghiên cứu / kỹ thuật

• Chuẩn bị đào tạo lại cho người khác.

4️⃣ Prompt nâng cao – dùng để “ôn thi nhanh” hoặc chuẩn bị trình bày

👉 Cái này rất hay, anh nên dùng thử

Tạo một bài kiểm tra từ tài liệu này nhằm giúp tôi:

- Hệ thống lại toàn bộ các ý chính.

- Nhận ra những phần tôi chưa nắm vững.

- Chuẩn bị cho việc trình bày hoặc thảo luận.

Yêu cầu:

- Câu hỏi bám sát cấu trúc và logic của tài liệu.

- Ưu tiên câu hỏi tổng hợp, liên kết các ý.

- Độ khó: trung bình đến hơi cao.

5️⃣ Mẹo dùng “Bài kiểm tra” trong NotebookLM (rất đáng nhớ)

• 🔹 Dùng sau khi đã đọc tài liệu + tạo thẻ ghi nhớ

• 🔹 Làm bài kiểm tra → quay lại thẻ ghi nhớ ở phần sai

• 🔹 Dùng bài kiểm tra như công cụ chuẩn bị họp / phát biểu

• 🔹 Có thể tạo:

  • Quiz hiểu nội dung

  • Quiz rà soát quan điểm

  • Quiz ôn tập nhanh 10 phút

III. Sử dụng chức năng “tạo bài trình bày theo ý mình”

👉 Trình bày theo ý mình nhưng nội dung CHỈ dựa trên tài liệu đã nạp.

1️⃣ Prompt mẫu chuẩn – bản trình bày chi tiết (đọc / gửi email)

Hãy tạo một bản trình bày chi tiết dựa hoàn toàn trên tài liệu đã tải lên, với các yêu cầu sau:

- Nội dung chỉ sử dụng thông tin có trong tài liệu, không bổ sung kiến thức bên ngoài.

- Cấu trúc trình bày logic, mạch lạc, bám sát bố cục và thông điệp chính của tài liệu.

- Làm nổi bật các luận điểm chính, mục tiêu, kết luận và thông điệp cốt lõi.

- Văn phong rõ ràng, dễ hiểu, phù hợp để đọc hoặc gửi qua email.

- Trình bày bằng tiếng Việt.

📌 Phù hợp khi:

• Anh muốn đọc kỹ nội dung

• Gửi bản trình bày cho lãnh đạo / đồng nghiệp đọc trước.

2️⃣ Prompt mẫu – bản trình bày để thuyết trình, nói trực tiếp

👉 Dùng khi anh chọn “Trang trình bày”

Tạo một bản trình bày dạng trang trình bày dựa trên tài liệu đã tải lên, với yêu cầu:

- Mỗi trang tập trung vào một ý chính.

- Nội dung ngắn gọn, dạng gạch đầu dòng, dễ trình bày bằng lời nói.

- Làm nổi bật các điểm then chốt, thông điệp chính và kết luận quan trọng.

- Không đưa thêm thông tin ngoài tài liệu.

- Trình bày bằng tiếng Việt, mạch lạc và dễ theo dõi.

📌 Phù hợp khi:

• Họp

• Thuyết trình nhanh

• Báo cáo miệng

3️⃣ Prompt mẫu – bản trình bày định hướng lãnh đạo / ra quyết định

👉 Rất hợp “gu” công việc của anh

Hãy tạo một bản trình bày dựa trên tài liệu đã tải lên, hướng tới đối tượng là lãnh đạo và người ra quyết định, với các yêu cầu:

- Nhấn mạnh bối cảnh, vấn đề đặt ra và các điểm cần lưu ý.

- Làm rõ mục tiêu, định hướng và các nội dung cốt lõi trong tài liệu.

- Trình bày súc tích, chiến lược, tập trung vào thông điệp chính.

- Không bổ sung thông tin ngoài tài liệu gốc.

- Sử dụng tiếng Việt trang trọng, rõ ràng.

📌 Phù hợp với:

• Văn kiện chỉ đạo

• Báo cáo tổng hợp

• Đề án, chương trình hành động.

4️⃣ Prompt mẫu – bản trình bày kỹ thuật / chuyên môn

👉 Dùng cho AI, GIS, mô hình, chuyển đổi số, thủy văn…

Tạo một bản trình bày chuyên môn dựa trên tài liệu đã tải lên, với yêu cầu:

- Trình bày rõ các khái niệm, cấu phần, quy trình và mối liên hệ giữa chúng.

- Nội dung chính xác, ngắn gọn, dễ theo dõi.

- Ưu tiên giải thích bản chất và vai trò của từng nội dung.

- Không thêm kiến thức ngoài tài liệu.

- Trình bày bằng tiếng Việt, phong cách chuyên nghiệp.

5️⃣ Mẹo dùng “Bản trình bày” trong NotebookLM (anh nên nhớ)

• 🔹 Tạo bản trình bày → chuyển sang thẻ ghi nhớ → làm bài kiểm tra

• 🔹 Nếu dùng để nói: chọn Trang trình bày + độ dài ngắn

• 🔹 Nếu dùng để đọc: chọn Bản trình bày chi tiết + độ dài mặc định

• 🔹 Luôn nhấn mạnh trong prompt:
  👉 “chỉ sử dụng thông tin trong tài liệu”

IV. Sử dụng các thể loại trong chức năng báo cáo

👉 Tất cả các prompt dưới đây đều nhấn mạnh CHỈ dùng thông tin trong tài liệu (rất quan trọng).

IV.1. TẠO BÁO CÁO CỦA RIÊNG BẠN

(Tùy biến cấu trúc – giọng điệu – phong cách)

Hãy tạo một báo cáo dựa hoàn toàn trên các tài liệu đã tải lên, với yêu cầu:

- Nội dung chỉ sử dụng thông tin có trong tài liệu, không bổ sung kiến thức bên ngoài.

- Cho phép tự do tổ chức cấu trúc báo cáo nhưng phải logic và mạch lạc.

- Làm rõ bối cảnh, nội dung chính, phân tích và kết luận.

- Văn phong nghiêm túc, rõ ràng, phù hợp báo cáo nội bộ hoặc trình lãnh đạo.

- Trình bày bằng tiếng Việt.

📌 Dùng khi:

• Báo cáo tổng hợp

• Báo cáo nội bộ

• Chuẩn bị phát biểu, chỉ đạo

IV.2 TÀI LIỆU TÓM TẮT

(Overview + trích dẫn + ý chính)

Hãy tạo một tài liệu tóm tắt dựa trên các tài liệu đã tải lên, với yêu cầu:

- Tóm lược các nội dung chính, luận điểm cốt lõi và kết luận quan trọng.

- Giữ nguyên tinh thần và thông điệp của tài liệu gốc.

- Không diễn giải lan man, không thêm thông tin ngoài tài liệu.

- Trình bày ngắn gọn, mạch lạc, dễ đọc.

- Sử dụng tiếng Việt.

📌 Dùng khi:

• Đọc nhanh văn kiện

• Chuẩn bị họp

• Gửi lãnh đạo xem trước

IV.3. HƯỚNG DẪN ÔN TẬP

(Dạng học – kiểm tra – hệ thống hóa)

Hãy tạo một tài liệu hướng dẫn ôn tập dựa trên các tài liệu đã tải lên, với yêu cầu:

- Hệ thống hóa các khái niệm, nội dung và điểm cần ghi nhớ.

- Có thể chia theo chủ đề, mục lớn, hoặc logic của tài liệu.

- Nội dung dễ học, dễ ôn, phù hợp tự học.

- Không bổ sung kiến thức ngoài tài liệu gốc.

- Trình bày bằng tiếng Việt, rõ ràng.

📌 Dùng khi:

• Học tập

• Đào tạo nội bộ

• Ôn văn kiện, chính sách

IV.4. BÀI ĐĂNG TRÊN BLOG

(Viết lại cho dễ đọc – phổ biến kiến thức)

Hãy tạo một bài viết dạng blog dựa trên các tài liệu đã tải lên, với yêu cầu:

- Chuyển nội dung học thuật/chuyên môn thành bài viết dễ đọc.

- Giữ nguyên nội dung và thông điệp chính của tài liệu.

- Trình bày mạch lạc, có mở – thân – kết.

- Không thêm thông tin ngoài tài liệu.

- Ngôn ngữ thân thiện, dễ hiểu, bằng tiếng Việt.

📌 Dùng khi:

• Truyền thông nội bộ

• Phổ biến chính sách

• Chia sẻ kiến thức chuyên môn

IV.5. SÁCH TRẮNG (White Paper)

(Phân tích sâu – định hướng chính sách)

Hãy tạo một tài liệu dạng Sách trắng (White Paper) dựa trên các tài liệu đã tải lên, với yêu cầu:

- Phân tích toàn diện bối cảnh, vấn đề, thách thức và nội dung chính.

- Trình bày logic, có chiều sâu, dựa hoàn toàn trên tài liệu.

- Làm rõ ý nghĩa và giá trị của các nội dung được đề cập.

- Không bổ sung dữ liệu hoặc quan điểm ngoài tài liệu.

- Văn phong nghiêm túc, chuẩn mực, bằng tiếng Việt.

📌 Dùng khi:

• Đề án lớn

• Định hướng chiến lược

• Chính sách ngành

IV.6. BÁO CÁO KỸ THUẬT

(Rất hợp với “gu” công việc của anh)

Hãy tạo một báo cáo kỹ thuật dựa trên các tài liệu đã tải lên, với yêu cầu:

- Trình bày rõ phương pháp, quy trình, cấu phần kỹ thuật.

- Giải thích các khái niệm và mối liên hệ giữa chúng.

- Nội dung chính xác, súc tích, không diễn giải ngoài tài liệu.

- Văn phong chuyên môn, nghiêm túc, bằng tiếng Việt.

📌 Dùng khi:

• AI, GIS, mô hình

• Báo cáo chuyên ngành

• Đào tạo kỹ thuật

IV.7. CÂU CHUYỆN DỮ LIỆU (Data Storytelling)

(Kể chuyện từ dữ liệu)

Hãy tạo một câu chuyện dữ liệu dựa trên các tài liệu đã tải lên, với yêu cầu:

- Dẫn dắt nội dung theo mạch logic: bối cảnh → vấn đề → dữ liệu → thông điệp.

- Làm rõ ý nghĩa của các thông tin, số liệu được nêu.

- Không thêm dữ liệu hoặc suy luận ngoài tài liệu.

- Văn phong mạch lạc, dễ theo dõi, bằng tiếng Việt.

📌 Dùng khi:

• Truyền thông dữ liệu

• Trình bày với lãnh đạo

• Báo cáo kết quả

IV.8. GIẢI THÍCH KHÁI NIỆM

(Chuẩn hóa hiểu biết – đào tạo)

Hãy tạo một tài liệu giải thích các khái niệm được nêu trong tài liệu đã tải lên, với yêu cầu:

- Giải thích rõ ràng, dễ hiểu từng khái niệm.

- Mỗi khái niệm trình bày ngắn gọn, đúng bản chất.

- Chỉ sử dụng thông tin trong tài liệu gốc.

- Phù hợp cho người mới tiếp cận nội dung.

- Trình bày bằng tiếng Việt.

📌 Dùng khi:

• Đào tạo người mới

• Chuẩn hóa thuật ngữ

• Chuyển giao tri thức

🔑 GHI NHỚ CHUNG (RẤT QUAN TRỌNG)

👉 Trong mọi prompt, anh luôn nên giữ câu:

“Chỉ sử dụng thông tin có trong tài liệu, không bổ sung kiến thức bên ngoài.”

Điều này giúp NotebookLM:

• Không “bịa”

• Không suy diễn

• Bám chặt tài liệu gốc

Nếu cần có thể:

• 🎯 Chuẩn hóa 1 bộ prompt riêng cho NAWAPI

• 📘 Tạo mẫu báo cáo 1–3–5 trang chuẩn trình ký

• 🧠 Kết hợp Báo cáo → Trình bày → Thẻ ghi nhớ → Bài kiểm tra thành một workflow hoàn chỉnh

V. Sử dụng chức năng "Tổng quan bằng video"

1️⃣ Video giải thích chi tiết (mặc định – rất nên dùng)

Hãy tạo một video tổng quan dựa hoàn toàn trên các tài liệu đã tải lên, với yêu cầu:

- Nội dung chỉ sử dụng thông tin có trong tài liệu, không bổ sung kiến thức bên ngoài.

- Trình bày theo cấu trúc rõ ràng: bối cảnh → nội dung chính → kết luận.

- Giải thích các ý chính một cách mạch lạc, dễ theo dõi.

- Phù hợp để người xem hiểu nhanh toàn bộ tài liệu.

- Ngôn ngữ: tiếng Việt, giọng trung tính, rõ ràng.

📌 Dùng khi:

• Lần đầu đọc tài liệu

• Muốn “xem – nghe” để nắm tổng thể

2️⃣ Video tóm tắt nhanh (3–5 phút)

Tạo một video tóm tắt ngắn gọn dựa trên các tài liệu đã tải lên, với yêu cầu:

- Chỉ nêu các ý chính, thông điệp cốt lõi.

- Không đi sâu chi tiết kỹ thuật.

- Nội dung đúng hoàn toàn với tài liệu gốc.

- Trình bày súc tích, dễ nhớ.

- Ngôn ngữ: tiếng Việt.

📌 Dùng khi:

• Chuẩn bị họp nhanh

• Ôn trước khi phát biểu

3️⃣ Video định hướng lãnh đạo / ra quyết định

Hãy tạo một video tổng quan từ các tài liệu đã tải lên, hướng tới đối tượng là lãnh đạo và người ra quyết định, với yêu cầu:

- Nhấn mạnh bối cảnh, vấn đề đặt ra và thông điệp chính.

- Làm rõ ý nghĩa và tác động của các nội dung trong tài liệu.

- Trình bày mạch lạc, chiến lược.

- Không bổ sung thông tin ngoài tài liệu.

- Ngôn ngữ: tiếng Việt, nghiêm túc.

📌 Rất hợp với anh khi xem nhanh trước họp.

4️⃣ Video chuyên môn / kỹ thuật

Tạo một video tổng quan kỹ thuật dựa trên các tài liệu đã tải lên, với yêu cầu:

- Giải thích các khái niệm, quy trình và mối liên hệ giữa các nội dung.

- Nội dung chính xác, không suy diễn ngoài tài liệu.

- Phù hợp cho người có nền tảng chuyên môn.

- Ngôn ngữ: tiếng Việt, rõ ràng.

VI. Sử dụng chức năng "Tổng quan bằng âm thanh"

1️⃣ Âm thanh tổng quan đầy đủ (nghe như podcast ngắn)

Hãy tạo một bản tổng quan bằng âm thanh dựa hoàn toàn trên các tài liệu đã tải lên, với yêu cầu:

- Nội dung bám sát tài liệu, không bổ sung kiến thức bên ngoài.

- Trình bày theo mạch: giới thiệu → nội dung chính → kết luận.

- Giọng đọc rõ ràng, tốc độ vừa phải, dễ nghe.

- Phù hợp để nghe khi di chuyển hoặc nghỉ ngơi.

- Ngôn ngữ: tiếng Việt.

📌 Dùng khi:

• Nghe trên đường

• Nghe lại để “ngấm” nội dung

2️⃣ Âm thanh tóm tắt cực nhanh (2–3 phút)

Tạo một bản tổng quan bằng âm thanh ngắn gọn từ các tài liệu đã tải lên, với yêu cầu:

- Chỉ tập trung vào các ý chính và kết luận quan trọng.

- Trình bày súc tích, không lan man.

- Không thêm thông tin ngoài tài liệu.

- Ngôn ngữ: tiếng Việt, dễ nghe.

📌 Dùng trước cuộc họp 5 phút – rất hiệu quả.

3️⃣ Âm thanh định hướng – ghi nhớ nhanh cho lãnh đạo

Hãy tạo một bản tổng quan bằng âm thanh từ các tài liệu đã tải lên, với yêu cầu:

- Nhấn mạnh các thông điệp cốt lõi cần ghi nhớ.

- Trình bày ngắn gọn, có tính định hướng.

- Phù hợp để nghe nhanh trước khi phát biểu hoặc họp.

- Không bổ sung thông tin ngoài tài liệu.

- Ngôn ngữ: tiếng Việt.

4️⃣ Âm thanh chuyên môn / đào tạo nội bộ

Tạo một bản tổng quan bằng âm thanh phục vụ đào tạo dựa trên các tài liệu đã tải lên, với yêu cầu:

- Giải thích rõ các khái niệm và nội dung chính.

- Trình bày tuần tự, dễ theo dõi.

- Không thêm kiến thức ngoài tài liệu.

- Ngôn ngữ: tiếng Việt, giọng chuyên nghiệp.

🔑 MẸO SỬ DỤNG RẤT QUAN TRỌNG (ANH NÊN NHỚ)

• 🔹 Video → hiểu nhanh

• 🔹 Âm thanh → ghi nhớ sâu

• 🔹 Kết hợp tốt nhất:

• Video tổng quan → Thẻ ghi nhớ → Bài kiểm tra → Âm thanh nghe lại

• 🔹 Luôn nhắc trong prompt:

“Chỉ sử dụng thông tin có trong tài liệu.”

VII. Chuẩn hóa giọng đọc, video riêng cho NAWAPI

1️⃣ ĐỊNH DANH GIỌNG ĐỌC

Tên giọng: Giọng NAWAPI – Kỹ thuật quốc gia

Đặc trưng cốt lõi:

• Chuẩn mực – điềm tĩnh – tin cậy

• Không cảm tính, không quảng cáo

• Phù hợp cơ quan đầu mối kỹ thuật quốc gia

• Nghe “đứng đắn”, không khô cứng.

2️⃣ PROMPT CHUẨN – TỔNG QUAN BẰNG ÂM THANH (NAWAPI)

👉 Dùng cho Audio Overview / Podcast nội bộ

Hãy tạo bản tổng quan bằng âm thanh dựa hoàn toàn trên các tài liệu đã tải lên, với giọng đọc theo chuẩn NAWAPI, yêu cầu:

- Giọng đọc tiếng Việt chuẩn, trung tính, rõ ràng, chậm vừa.

- Âm điệu điềm tĩnh, khách quan, mang phong cách cơ quan kỹ thuật quốc gia.

- Không dùng giọng quảng cáo, không cường điệu, không cảm xúc cá nhân.

- Nhấn nhẹ ở các khái niệm, thuật ngữ và thông điệp cốt lõi.

- Nội dung chỉ sử dụng thông tin có trong tài liệu, không bổ sung bên ngoài.

- Phù hợp để lãnh đạo và cán bộ chuyên môn nghe khi di chuyển hoặc trước cuộc họp.

📌 Ứng dụng:

• Nghe trên xe

• Nghe trước họp

• Podcast nội bộ NAWAPI.

3️⃣ PROMPT CHUẨN – TỔNG QUAN BẰNG VIDEO (NAWAPI)

👉 Dùng cho Video giải thích / Video tổng quan

Hãy tạo một video tổng quan dựa hoàn toàn trên các tài liệu đã tải lên, với phong cách trình bày và giọng đọc theo chuẩn NAWAPI, yêu cầu:

- Giọng đọc tiếng Việt chuẩn, trung tính, rõ ràng, tốc độ vừa phải.

- Phong cách giải thích khoa học, mạch lạc, không cảm tính.

- Trình bày theo cấu trúc: bối cảnh → nội dung chính → kết luận.

- Nhấn mạnh vai trò, ý nghĩa và thông điệp kỹ thuật của tài liệu.

- Không bổ sung kiến thức ngoài tài liệu gốc.

- Phù hợp để dùng trong họp, đào tạo và phổ biến nội bộ.

4️⃣ PROMPT BIẾN THỂ – NGHE NHANH TRƯỚC HỌP (2–3 PHÚT)

Tạo bản tổng quan bằng âm thanh ngắn gọn theo chuẩn giọng đọc NAWAPI, với yêu cầu:

- Giọng đọc điềm tĩnh, rõ ràng, không vội.

- Chỉ tập trung vào các thông điệp cốt lõi và kết luận quan trọng.

- Nội dung đúng hoàn toàn theo tài liệu.

- Phù hợp để nghe nhanh 5 phút trước cuộc họp.

📌 Rất hợp “gu” lãnh đạo.

5️⃣ PROMPT BIẾN THỂ – ĐÀO TẠO / PHỔ BIẾN NỘI BỘ

Hãy tạo bản tổng quan bằng âm thanh phục vụ đào tạo nội bộ NAWAPI, với yêu cầu:

- Giọng đọc chuẩn mực, dễ nghe, có tính hướng dẫn.

- Giải thích rõ các khái niệm, thuật ngữ và nội dung chính.

- Trình bày tuần tự, mạch lạc.

- Không bổ sung kiến thức ngoài tài liệu.

- Phù hợp cho cán bộ chuyên môn và người mới tiếp cận.

6️⃣ NHỮNG ĐIỀU CẦN TRÁNH (RẤT QUAN TRỌNG)

❌ Tránh các kiểu giọng:

• MC truyền hình

• Quảng cáo – truyền thông

• Kể chuyện cảm xúc

• Truyền cảm quá mức

✔️ Luôn hướng tới:

• Chuẩn mực – kỹ thuật – đáng tin

• “Giọng của một cơ quan đầu mối quốc gia”

7️⃣ WORKFLOW CHUẨN NAWAPI (ANH DÙNG LÂU DÀI)

Tài liệu gốc

↓

Video tổng quan (giọng NAWAPI)

↓

Thẻ ghi nhớ

↓

Bài kiểm tra

↓

Âm thanh nghe lại (giọng NAWAPI)

👉 Đây là chuỗi học – hiểu – nhớ – dùng rất mạnh cho tổ chức lớn.

VIII. Thiết kế video 3–5 phút cho lãnh đạo

I. MỤC TIÊU VIDEO (rất quan trọng)

Video này nhằm:

• Giúp lãnh đạo hiểu nhanh bản chất tài liệu

• Nắm được vấn đề – nội dung chính – thông điệp

• Không học, không đào tạo, không đi sâu kỹ thuật

• Phục vụ chỉ đạo, điều hành, quyết định

⏱️ Thời lượng lý tưởng: 3–5 phút

II. CẤU TRÚC CHUẨN VIDEO (KHUNG BẤT BIẾN)

🔹 Phần 1 – MỞ ĐẦU (30–40 giây)

Trả lời 3 câu hỏi:

• Tài liệu này nói về cái gì?

• Vì sao lãnh đạo cần quan tâm?

• Bối cảnh hoặc vấn đề đặt ra là gì?

👉 Không vào chi tiết.

🔹 Phần 2 – NỘI DUNG CỐT LÕI (2–3 phút)

Chỉ giữ lại:

• 3–5 ý chính nhất

• Những điểm “nếu bỏ qua sẽ hiểu sai tài liệu”

• Những nội dung liên quan đến định hướng – tổ chức thực hiện – tác động

👉 Mỗi ý: 20–30 giây.

🔹 Phần 3 – KẾT LUẬN & THÔNG ĐIỆP (30–40 giây)

• Tài liệu này muốn nhấn mạnh điều gì

• Lãnh đạo cần ghi nhớ điều gì

• Có hàm ý chỉ đạo, định hướng hay lưu ý gì không

👉 Không đưa kiến nghị mới nếu tài liệu không có.

III. PROMPT CHUẨN – VIDEO 3–5 PHÚT CHO LÃNH ĐẠO (COPY–PASTE)

Hãy tạo một video tổng quan dài khoảng 3–5 phút dựa hoàn toàn trên các tài liệu đã tải lên, dành cho đối tượng là lãnh đạo, với yêu cầu:

- Nội dung chỉ sử dụng thông tin có trong tài liệu, không bổ sung kiến thức bên ngoài.

- Giọng đọc tiếng Việt chuẩn, trung tính, điềm tĩnh, theo phong cách cơ quan kỹ thuật quốc gia (chuẩn NAWAPI).

- Không dùng giọng quảng cáo, không cảm xúc cá nhân, không kể chuyện lan man.

Cấu trúc video gồm 3 phần rõ ràng:

1. Mở đầu (30–40 giây):

- Giới thiệu ngắn gọn tài liệu nói về vấn đề gì.

- Nêu bối cảnh và lý do lãnh đạo cần quan tâm.

2. Nội dung cốt lõi (2–3 phút):

- Trình bày 3–5 ý chính quan trọng nhất của tài liệu.

- Mỗi ý tập trung vào bản chất, định hướng hoặc tác động chính.

- Không đi sâu chi tiết kỹ thuật.

3. Kết luận (30–40 giây):

- Tóm lược thông điệp cốt lõi của tài liệu.

- Nêu những điểm lãnh đạo cần ghi nhớ.

Phong cách trình bày:

- Mạch lạc, súc tích, chiến lược.

- Phù hợp để lãnh đạo xem nhanh trước cuộc họp hoặc trước khi ra quyết định.

IV. PROMPT BIẾN THỂ – XEM SIÊU NHANH (3 PHÚT)

👉 Dùng khi lãnh đạo rất ít thời gian

Tạo một video tổng quan ngắn khoảng 3 phút cho lãnh đạo dựa trên tài liệu đã tải lên, với yêu cầu:

- Chỉ giữ lại các thông điệp cốt lõi nhất.

- Giọng đọc chuẩn NAWAPI, điềm tĩnh, rõ ràng.

- Trình bày theo cấu trúc: bối cảnh → 3 ý chính → thông điệp kết luận.

- Không bổ sung thông tin ngoài tài liệu.

V. PHONG CÁCH HÌNH ẢNH KHUYẾN NGHỊ

✔️ Nên chọn:

• Tự động chọn hoặc Cổ điển

• Hình minh họa trung tính, sơ đồ, biểu tượng

❌ Tránh:

• Kawaii

• Hoạt hình vui nhộn

• Hình ảnh gây cảm xúc mạnh

VI. DẤU HIỆU VIDEO “ĐẠT CHUẨN LÃNH ĐẠO”

Một video tốt là khi:

• Lãnh đạo xem xong không cần đọc lại tài liệu ngay

• Có thể nói:

“Tôi nắm được ý chính rồi”

VII. GỢI Ý CHUỖI SỬ DỤNG RẤT HIỆU QUẢ

Video 3–5 phút cho lãnh đạo

↓

Trang trình bày (5–7 slide)

↓

Thẻ ghi nhớ (cho cán bộ)

↓

Âm thanh nghe lại (giọng NAWAPI)

IX. Tạo kịch bản podcast nội bộ từ tài liệu

Dưới đây là BỘ KỊCH BẢN PODCAST NỘI BỘ – CHUẨN NAWAPI, thiết kế từ tài liệu gốc, dùng trực tiếp trong NotebookLM (Audio overview / Tổng quan bằng âm thanh) hoặc làm podcast nội bộ phát hành định kỳ.

I. ĐỊNH VỊ PODCAST NỘI BỘ NAWAPI

Mục đích:

• Truyền tải nhanh nội dung tài liệu

• Thống nhất nhận thức trong toàn hệ thống

• Không giải trí – không quảng cáo – không cảm xúc cá nhân

Đối tượng nghe:

• Lãnh đạo

• Cán bộ chuyên môn

• Đơn vị trực thuộc

Giọng đọc:

Chuẩn NAWAPI – kỹ thuật quốc gia
Điềm tĩnh – rõ ràng – khách quan – đáng tin

II. CẤU TRÚC PODCAST CHUẨN (BẤT BIẾN)

⏱️ Thời lượng khuyến nghị: 5–7 phút

🔹 Phần 1 – MỞ ĐẦU (20–30 giây)

• Giới thiệu ngắn gọn chủ đề

• Nêu lý do tài liệu này cần nghe

🔹 Phần 2 – NỘI DUNG CHÍNH (4–5 phút)

• Trình bày 3–5 ý cốt lõi

• Mỗi ý 30–45 giây

• Không đi sâu chi tiết vụn

🔹 Phần 3 – KẾT THÚC (20–30 giây)

• Tóm lược thông điệp chính

• Gợi ý cách sử dụng thông tin (nếu có trong tài liệu)

III. PROMPT CHUẨN – PODCAST NỘI BỘ (5–7 PHÚT)

👉 Copy–paste dùng ngay trong NotebookLM

Hãy tạo một kịch bản podcast nội bộ dựa hoàn toàn trên các tài liệu đã tải lên, với yêu cầu:

- Nội dung chỉ sử dụng thông tin có trong tài liệu, không bổ sung kiến thức bên ngoài.

- Giọng đọc tiếng Việt chuẩn, trung tính, điềm tĩnh, theo phong cách cơ quan kỹ thuật quốc gia (chuẩn NAWAPI).

- Không dùng giọng quảng cáo, không cảm xúc cá nhân, không kể chuyện lan man.

Cấu trúc podcast gồm 3 phần:

1. Mở đầu (20–30 giây):

- Giới thiệu ngắn gọn chủ đề tài liệu.

- Nêu lý do nội dung này quan trọng đối với hệ thống NAWAPI.

2. Nội dung chính (4–5 phút):

- Trình bày 3–5 nội dung cốt lõi nhất của tài liệu.

- Mỗi nội dung tập trung vào bản chất, định hướng hoặc thông điệp chính.

- Không đi sâu chi tiết kỹ thuật.

3. Kết thúc (20–30 giây):

- Tóm lược thông điệp cốt lõi.

- Gợi nhắc những điểm cần ghi nhớ.

Phong cách trình bày:

- Mạch lạc, súc tích, khách quan.

- Phù hợp để cán bộ và lãnh đạo nghe khi di chuyển hoặc nghe lại để nắm nội dung.

IV. PROMPT BIẾN THỂ 1 – PODCAST NGHE NHANH TRƯỚC HỌP (3 PHÚT)

Tạo một podcast nội bộ ngắn khoảng 3 phút dựa trên tài liệu đã tải lên, với yêu cầu:

- Chỉ tập trung vào các thông điệp cốt lõi và kết luận quan trọng.

- Giọng đọc chuẩn NAWAPI, điềm tĩnh, rõ ràng.

- Trình bày theo cấu trúc: bối cảnh → 3 ý chính → thông điệp kết luận.

- Không bổ sung thông tin ngoài tài liệu.

📌 Dùng cho lãnh đạo & họp giao ban.

V. PROMPT BIẾN THỂ 2 – PODCAST ĐÀO TẠO NỘI BỘ (8–10 PHÚT)

Hãy tạo một kịch bản podcast phục vụ đào tạo nội bộ NAWAPI dựa trên các tài liệu đã tải lên, với yêu cầu:

- Giải thích rõ các khái niệm, thuật ngữ và nội dung chính.

- Trình bày tuần tự, dễ theo dõi.

- Giọng đọc chuẩn NAWAPI, có tính hướng dẫn nhưng không giảng bài.

- Không bổ sung kiến thức ngoài tài liệu.

📌 Dùng cho cán bộ mới / chuyển giao tri thức.

VI. MẪU LỜI DẪN & KẾT (ANH CÓ THỂ DÙNG CỐ ĐỊNH)

🎙️ Mở đầu mẫu:

“Trong podcast nội bộ này, chúng ta cùng điểm qua những nội dung chính của tài liệu … nhằm giúp các đơn vị và cán bộ nắm nhanh tinh thần và các thông điệp cốt lõi.”

🎙️ Kết thúc mẫu:

“Trên đây là những nội dung chính cần lưu ý. Thông tin chi tiết được thể hiện đầy đủ trong tài liệu gốc để các đơn vị tiếp tục nghiên cứu và triển khai.”

VII. WORKFLOW PODCAST NỘI BỘ NAWAPI (KHUYẾN NGHỊ)

Tài liệu gốc

↓

Video 3–5 phút cho lãnh đạo

↓

Podcast nội bộ 5–7 phút

↓

Thẻ ghi nhớ cho cán bộ

↓

Bài kiểm tra / rà soát hiểu biết

Nếu anh muốn, bước tiếp theo em có thể:

• 🎧 Soạn 01 intro & outro cố định mang “brand NAWAPI”

• 🗂️ Thiết kế chuỗi podcast theo tuần / theo chuyên đề

• 🧠 Chuẩn hóa Quy ước Podcast nội bộ NAWAPI (1 trang – ban hành dùng chung)

Anh chỉ cần nói podcast này dùng cho văn kiện, báo cáo kỹ thuật hay chỉ đạo điều hành, em tinh chỉnh kịch bản cho đúng “đối tượng nghe” ngay nhé.